Stand: 24.2.2026
1) Verantwortlicher
Verein Ein Kinderhaus – Initiative für aktives und offenes Lernen
Eben 3, 4813 Altmünster
E-Mail: office@kinderhaus.at | Tel.: 0660 1552125
ZVR: 687029665
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2) Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies für die
Begründung, Durchführung und Verwaltung der Fördermitgliedschaft sowie für die
Beitragsabwicklung erforderlich ist:
Stammdaten / Kontaktdaten
• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
Mitgliedschaftsdaten
• Beginn und Ende der Fördermitgliedschaft
• Mitgliedsstatus
• Höhe und Art des Förderbeitrags
• gewählte Zahlungsweise
• interne Verwaltungsvermerke zur Mitgliederverwaltung
• Dokumentation von Änderungen der Mitgliedschaft (z. B. Anpassung des
Förderbeitrags oder Beendigung der Mitgliedschaft)
Zahlungsdaten
• IBAN
• ggf. BIC
• Mandatsreferenz
• Datum der Mandatserteilung
• Einzugs- und Zahlungsinformationen
• Informationen über Zahlungseingänge
• Informationen über Rücklastschriften oder fehlgeschlagene Einzüge
Kommunikationsdaten
• Inhalte von E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit der Fördermitgliedschaft
• Anfragen, Rückmeldungen oder sonstige Kommunikation zur Mitgliedschaft oder zu Zahlungen
• Dokumentation relevanter Kommunikation zur Mitgliederverwaltung Organisations- und Verwaltungsdaten
• interne Vorgangs- oder Referenznummern
• technische Protokoll- oder Systemdaten, soweit diese im Zusammenhang mit der
Mitgliederverwaltung oder IT-Nutzung anfallen (z. B. im Rahmen von E-MailSystemen oder Vereinssoftware)
3) Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Verwaltung der Fördermitgliedschaft und Kommunikation dazu
• Einhebung und Abwicklung der Förderbeiträge per SEPA-Lastschrift
• Zahlungsabgleich und gegebenenfalls Mahnwesen
• Buchhaltung, Rechnungswesen und interne Vereinsverwaltung
• Nachweisführung sowie Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und
Aufbewahrungspflichten
4) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere abgaben- und
unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer geordneten und effizienten Vereinsverwaltung, ITSicherheit sowie Dokumentation und Nachweisführung)
Hinweis zu E-Mails: Wir senden E-Mails zur Mitgliedschafts- und Beitragsabwicklung (z. B. Bestätigungen, Rückfragen). Falls wir darüber hinaus Einladungen oder Informationen zu Veranstaltungen bzw. Unterstützungsmöglichkeiten per E-Mail versenden, können Sie dem jederzeit
widersprechen. Falls hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.
5) Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ihre Daten können – soweit erforderlich – an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens
• IT- und Kommunikationsdienstleister (Auftragsverarbeiter), insbesondere Microsoft
(Microsoft Teams / Microsoft 365) für interne Kommunikation, Organisation sowie EMail-Betrieb
• Steuerberatungs- oder Buchhaltungsdienstleister, soweit dies zur Erfüllung
steuerlicher Verpflichtungen erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur
Datenübermittlung besteht
Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6) Drittlandübermittlungen
Bei Nutzung von Microsoft-Diensten kann eine Verarbeitung oder Übermittlung
personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.
Solche Übermittlungen erfolgen auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch:
• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln
• vertragliche Datenschutzvereinbarungen mit dem jeweiligen Anbieter.
7) Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich
• für die Dauer der Fördermitgliedschaft sowie darüber hinaus, soweit dies für
Nachweiszwecke erforderlich ist, sowie
• für Zeiträume, die sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Unterlagen mit buchhalterischer Relevanz werden entsprechend gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 7 Jahre iSd BAO).
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nach Beendigung der Mitgliedschaft
gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8) Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen, die auf berechtigte Interessen beruhen
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Hinweis: Eine Löschung kann eingeschränkt sein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
10) Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Fördermitgliedschaft und den SEPA-Beitragseinzug
erforderlichen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und IBAN) ist für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich.
Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann die Fördermitgliedschaft bzw. die
Beitragsabwicklung per SEPA-Lastschrift nicht durchgeführt werden.
11) Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
11) Anpassung der Datenschutzinformation
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen.
12) Interaktive Karte
Diese Webseite verwendet eine interaktive Karte von Dr. DSGVO. Die Karte wird lokal betrieben. Diese Lösung ist datenschutzfreundlich. Beim Abruf und Betrieb der Karte werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Weiterhin werden von uns für den Abruf und Betrieb der Karte keine personenbezogenen Daten außer den technisch notwendigen erhoben. Die Karte verwendet keine Cookies.
13) Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.